人事档案对于企业来说非常重要，它不仅是企业对于其中员工人数、职位等信息的归档记录，也是企业与员工沟通交流的重要参考。如果管理不善将会影响企业的发展和形象。为了更好的管理人事档案，越来越多的企业开始使用人事档案管理系统。
一个优秀的人事档案管理系统可以帮助企业快速、精准的查询员工档案信息。同时，员工档案等重要信息都将存储在云端，可以避免档案丢失和遭受损坏。此外，使用这种系统能够自动化整个档案管理过程，机构能够省去大量的时间和精力从而提高办公效率。
该人事档案管理系统还可以根据职位和员工信息自动生成各种表格和财务报表，统计出现有企业的人力资源情况和收支状况，而这些数据不但能为企业人事管理提供大量的参考，同时也是未来对企业人事战略规划的重要依据。
