菜单不同，按ENTER键或者是选择开始菜单--幻灯片部分--单击“新建幻灯片”--在列表中选择一种幻灯片的样式后--单击进行插入，定光标与目标位置进行粘贴，4.录制旁白PPT多媒体对象与超链接一、音乐:1、插入选项卡---声音：支持MP3等格式2、插入后选择自动播放还是单击播放3、插入后设置：在自定义动画面板中选择声音文件---右击---设置：注意：这里主要讲解单击时播放---和自动播放(即作为背景音乐)二、影片a)插入选项卡---影片：支持AVI等格式b)插入后选择自动播放还是单击播放c)插入后设置：在自定义动画面板中选择影片文件---右击---设置：d)注意：声音文件和视频文件不合适时可以利用格式工厂软件转换格式和剪辑合成音乐视频三.动作按钮与超级链接选择一个对象--插入菜单下“链接”部分--选择“超链接”或“动作”，项目符号与编号：选择要设定的段--右击然后选择项目符号或编号---设定相应的编号或符号--确定，段落：选择要设定的文本段--右击选择段落，B.方向与速度，5.图形的插入插入菜单下--形状/Smart图表形状修饰：选择形状--绘图工具菜单下--格式部分---形状样式部分，多个：连续SHIFT键，理解“图片平铺为纹理”的作用，2)插入组织结构图的方法是：单击“插入”选项卡中—SMARTART按钮幻灯片的设计一.背景右击幻灯片--设置背景格式--填充：纯色(选择颜色，4.复制与移动幻灯片在左侧的幻灯片窗口中选择幻灯片--拖动至目标位置或右击选择剪切，6.表格插入菜单下--左边“表格”---拖选出表格/插入表格--对表格进行修饰，2.删除幻灯片选择幻灯片后按下DEL键，四.幻灯片母版幻灯片母版是一张特殊的幻灯片。
单击相册按钮--选择“新建相册”--选择文件或磁盘---在打开的对话框中选择要插入的图片---框选后插入---调整照片---完成后单击创建，可以选择静态图片(网上下载或照片)进行单张插入，8.插入组织结构图1)作用：组织结构图表示了一种树状的隶属关系，编码等，设定不透明度--完成后关闭或全部应用)，在左上方出现计时器，3.图片1).插入菜单下--图片、剪贴画、相册图片：选择图片，PowerPoint2020，图片效果等)，换片方式等，此时动画同时发生。
在右侧的“自定义动画”对话框中进行修改，幻灯片的操作1.幻灯片的插入在左侧的幻灯片列表中定光标，方向，形状以及裁切，单击插入菜单--图表选项---弹出EXCEL工作表--设定数据后生成图表，(2)动画的顺序：选择一个动画--拖动至目标位置释放或单击“重新排序”按钮，以及每一个动作旁边的三角符号，2.文本的格式选择文本--开始菜单字体部分---设定字体与字符间距，速度，从当前开始(shify f5),自定义放映:设定自定义放映，再单独修改每一个动画的属性，)图片或纹理填充(选择纹理或选择图片--单击文件进行选择图片)，注意：若要多个对象同时执行动画：选择多个对象，在表示隶属、分类时经常用到，强调与动作路径，速度的设定，单击图标。
3.选择幻灯片单个：在左侧的幻灯片列表中，或单击开始菜单--幻灯片部分--删除按钮，插入菜单下--插图部分的形状与文本部分的文本框，三.幻灯片的切换方式：动画选项卡---幻灯片切换方式可以选择一张幻灯片，也可以将该切换方式应用于所有幻灯片，二.设计菜单主题：选择一种主题样式确定幻灯片的颜色风格，也可以手动输入时间后ENTER，四.幻灯片放映1.如何开始放映：从头开始(F5)，裁切的大小，此时也是同步进行，之后：前一个动作执行完成后自动执行后一个动作，(3)动画的修改：选择对象，2)插入文本框或形状后录入：选择幻灯片，图片的样式(主要针对于图片边框，页脚，完成后保存排练计时的时间。
不连续CTRL键，设定一个切换方式，图片文字等，排列，在其上定义的幻灯片会影响到演示文稿中的所有幻灯片，或者开始菜单段落部分进行设置，后一个时间是整个演示文稿的放映时间，换片方式(手动与自动--排练计时)3.排练计时：单击“排练计时”按钮--进入放映模式，单击图片选择项进行图片的进一步修饰，幻灯片中插入元素1.文本1)利用幻灯片预置的文本框进行录入，渐变(选择预设的渐变效果。
也可以拖选，退出”，A.开始：单击时：执行完前一个动画后需要单击再执行后一个动画，开始方式，在下拉菜单中选择命令--是否与上一项同步进行，四.动画设置1.自定义动画：单击动画菜单下动画选项--自定义动画：(1)针对于一个对象：分为“进入，4.艺术字1).插入菜单下---文本部分--艺术字--选择一种艺术字的样式--输入内容--单击其他位置确定，视图菜单下—幻灯片母版---可以在母版上添加图形，借助于WORD或EXCEL创建好表格复制到幻灯片中---对表格进行修饰7.图表：利用EXCEL调整好表格或图表后复制粘贴进来，同时还可以设定切换的声音，之前：与前一个动作同步执行，2).艺术字的样式与效果，前一个时间表示当前幻灯片的放映时间。
效果选项:对象不同，图片格式菜单：选择图片--在菜单栏上会出现“图片工具”格式部分--图片的色彩调整，动态图片扩展名gif.剪贴画：单击后在右侧出现“剪贴画”对话框--单击“搜索”|浏览选择图片后单击插入相册：将需要插入的图片放于同一个文件夹中，，新建按钮--编辑列表--设定完成后命名保存，设置执行动画，伸展设定与透明度，也可以在页眉页脚处添加日期，2.设置幻灯片放映：放映类型与放映选项，也可以自定义，2).图片的调整位置与大小，设定链接的对象----确定，放映幻灯片。
